Normativa · RNCFP · LIBRO VI – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN · PARTE I – ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE AHORRO PREVISIONAL · TITULO I – INFORMACION Y DOCUMENTACION · CAPÍTULO II – CONSERVACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Artículo 144.11REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Las administradoras de fondos de ahorro previsional podrán conservar, en sustitución de los originales y en la medida en que no se opongan a ello disposiciones legales, fotografías, microfilmaciones o reproducciones digitalizadas de los documentos y comprobantes vinculados a su operativa. La tecnología a utilizar será válida siempre que se establezcan métodos adecuados de certificación de autenticidad de las copias reproducidas en los soportes de información utilizados y se satisfagan los requisitos establecidos en el artículo 144.7. Cuando se proceda a la destrucción de archivos - siempre que no refiera a operaciones o asuntos que se encuentren vigentes o pendientes-, deberán emplearse procedimientos que impidan la identificación de su contenido. En libro llevado especialmente a estos efectos, deberá labrarse un acta firmada por el responsable de la reproducción y por el jerarca de la repartición a que pertenece la documentación a reproducir y/o destruir. Disposición Transitoria: Las administradoras de fondos de ahorro previsional dispondrán de 180 (ciento ochenta) días de plazo contados a partir de la fecha de la presente resolución, para adecuar sus procedimientos de reproducción de documentos a lo dispuesto en el presente artículo.

Rige desde

6 de febrero de 2014

Redacción dada por

Circular 2.168

Copia

Recopilación de Normas de Control de Fondos Previsionales

Texto oficial

https://www.bcu.gub.uy/Acerca-de-BCU/Paginas/Recopilacion-de-normas.aspx

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