Normativa · RNSR · LIBRO VI – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN · TÍTULO I – REGISTROS, DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN DE · SECCION II – CONSERVACIÓN Y REPRODUCCIÓN DE · CAPÍTULO II – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION

Artículo 120.11REPRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

Las empresas aseguradoras y reaseguradoras podrán conservar, en sustitución de los originales y en la medida en que no se opongan a ello disposiciones legales, fotografías, microfilmaciones o reproducciones digitalizadas de los documentos y comprobantes vinculados a su operativa. La tecnología a utilizar será válida siempre que se establezcan métodos adecuados de certificación de autenticidad de las copias reproducidas en los soportes de información utilizados y se satisfagan los requisitos establecidos en el artículo 120.7. Cuando se proceda a la destrucción de archivos - siempre que no refiera a operaciones o asuntos que se encuentren vigentes o pendientes-, deberán emplearse procedimientos que impidan la identificación de su contenido. En libro llevado especialmente a estos efectos, deberá labrarse un acta firmada por el responsable de la reproducción y por el jerarca de la repartición a que pertenece la documentación a reproducir y/o destruir.

Rige desde

6 de febrero de 2014

Redacción dada por

Circular 2.167

Copia

Recopilación de Normas de Seguros y Reaseguros

Texto oficial

https://www.bcu.gub.uy/Acerca-de-BCU/Paginas/Recopilacion-de-normas.aspx

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