Normativa · RNSR · LIBRO VI – INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN · TÍTULO I – REGISTROS, DOCUMENTACIÓN Y CONSERVACIÓN DE · CAPÍTULO I – REGISTROS

Artículo 117REGISTROS

Las empresas aseguradoras deberán llevar los registros que se indican a continuación: 1) Emisiones y anulaciones: En este registro se asentarán por cada rama de seguros, la totalidad de las operaciones de emisión y anulación. Las anulaciones deberán instrumentarse a través de endosos. Deberá contener, como mínimo, los siguientes datos: a. Fecha de emisión y/o anulación. b. Número de orden (correlativo por rama, con base anual). c. Número de póliza (correlativo por rama). d. Número de endoso, si corresponde. e. Identificación del tomador y/o asegurado y beneficiario (cuando sea posible a la fecha de la registración). f. Fecha de inicio y terminación de vigencia, cuando corresponda. g. Suma asegurada. h. Prima. i. Recargos financieros. j. Impuesto al valor agregado. k. Total (h+i+j). l. Comisiones. m. Cantidad de cuotas (de otorgarse financiación), cuando corresponda. Las registraciones se realizarán dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de la emisión o anulación. 2) Siniestros: En este registro se asentarán por cada rama de seguros, las denuncias de siniestros que reciban. Deberá contener, como mínimo, los siguientes datos: a. Número de siniestro (correlativo por rama, con base anual). b. Fecha de denuncia del siniestro. c. Fecha de ocurrencia del siniestro. d. Número de póliza. e. Identificación del tomador y/o asegurado y beneficiario (cuando sea posible a la fecha de la registración). f. Número y fecha de aviso al reasegurador (en caso de corresponder). g. Importe probable del siniestro. h. Observaciones (en trámite, rechazado por, pagado, en proceso de conciliación previa, en juicio, otros). Para aquellos siniestros en los que se hubiese iniciado proceso de conciliación previa o promovido juicio, el registro contendrá además, los siguientes datos: h.1 Autos caratulados. h.2 Estado de la Causa: D: Demanda. S: Sentencia o Transacción. P: Con informe de Perito. h.3 Importe original de la suma demandada. h.4 Fecha de origen para la actualización. h.5 Coeficiente de ajuste. h.6 Importe actualizado. Las registraciones se realizarán dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de la denuncia del siniestro. 3) Reaseguros pasivos: En este registro se asentarán los riesgos reasegurados y contendrá los siguientes datos mínimos: a. Fecha de registración. b. Número de orden (correlativo anual). c. Riesgo cubierto. d. Tipo de contrato (proporcional especificando participación, exceso de pérdida especificando prioridad, otros). e. Fecha de inicio y terminación de vigencia. f. Base de cobertura (a partir de la fecha de la denuncia, a partir de la fecha de vigencia de la póliza). g. Empresa/s reaseguradora/s especificando su respectiva participación. h. Prima pactada. i. Gastos de gestión a cargo del reasegurador. j. Intermediarios. k. Observaciones. Las registraciones se realizarán dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de la contratación del reaseguro. 4) Actuaciones judiciales: En este registro se asentarán todas aquellas causas en que la empresa sea parte, ya sea demandado o citado en garantía y aquellas en las que la empresa sea actora. Contendrá los siguientes datos mínimos: a. Número de orden. b. Fecha de registración. c. Asunto cuestionado. d. Rama, número de póliza y número de siniestro (en caso de corresponder). e. Autos caratulados. f. Juzgado competente. g. Fecha de presentación de la demanda. h. Suma demandada. i. Monto de sentencia firme o transacción. j. Fecha de cancelación total. k. Observaciones Las registraciones se realizarán dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a la fecha de la notificación o de iniciado el juicio, según corresponda. Los registros antes mencionados deberán mantenerse a disposición de la Superintendencia de Servicios Financieros y conservarse en la forma prevista en los artículos 120.4 a 120.7, durante el plazo establecido en el artículo 120.8.

Rige desde

6 de febrero de 2014

Redacción dada por

Circular 2.167

Copia

Recopilación de Normas de Seguros y Reaseguros

Texto oficial

https://www.bcu.gub.uy/Acerca-de-BCU/Paginas/Recopilacion-de-normas.aspx

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