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Artículo 2023/216ENTIDADES OTORGANTES DE CRÉDITO DE MAYOR ACTIVIDAD - Información sobre tercerización de servicios.

Montevideo, 29 de noviembre de 2023 COMUNICACION N°2023/216 Ref: ENTIDADES OTORGANTES DE CRÉDITO DE MAYOR ACTIVIDAD - Información sobre tercerización de servicios. A partir de la vigencia de la presente Comunicación las Entidades otorgantes de crédito deben comunicar la información respecto a Tercerizaciones en forma electrónica mediante la utilización de formularios web. La información será registrada en forma automática en el Módulo “its” (Información de tercerización de servicios). Definición del Sistema: El módulo “its” del Sistema de Envío Centralizado (SEC-IDI) de la SSF, habilita el ingreso, modificación y consulta en cualquier momento de la información sobre los contratos de servicios tercerizados de las entidades reguladas y supervisadas. Cada institución es responsable de la información ingresada así como de su actualización, informando altas, bajas y modificaciones de los contratos de servicios tercerizados. Información que se incorpora: Se incorpora la información que las Entidades otorgantes de crédito de mayor actividad deben enviar en relación a tercerización de servicios a que refiere el artículo 644.1.1 de la Recopilación de Normas de Regulación y Control del Sistema Financiero (RNRCSF). Forma de operar el Sistema: Las referidas entidades deben cargar la información exigida a través del Sistema de Envío Centralizado de la SSF (IDI) disponible en la dirección https://portal.bcu.gub.uy o a través de la línea directa con el BCU, según corresponda, haciendo uso de la opción de menú “its”. El usuario debe contar previamente con la autorización del administrador de usuarios de la institución para acceder a dicho módulo y utilizar un certificado digital válido instalado en un dispositivo físico (token). Diagonal Fabini 777 - C.P. 11100 - Tel.: (598 2) 1967 - Montevideo, Uruguay - www.bcu.gub.uy 1  COMUNICACIÓN N°2023/216 Las instrucciones necesarias para acceder al sistema están a disposición en la dirección http://www.bcu.gub.uy/Servicios-Financieros-SSF/Paginas/Default.aspx, utilizando el link “Manual de Uso de Aplicaciones SSF”. Una vez que se accede al Módulo “its”, se deben completar los campos del formulario web. Las instituciones deberán informar los contratos y el proveedor con quien tercerizan sus servicios. Asimismo, deberán asociar al contrato cada uno de los servicios tercerizados, eligiéndolos de una lista desplegable del sistema. Tanto el contrato como los servicios tendrán asociado un campo para completar fecha de inicio y fecha final. Deberán seleccionar el tipo de contrato que corresponde entre 1) contratos que corresponden a tercerizaciones de servicios con autorización tácita (TSAT) y 2) contratos que corresponden a tercerizaciones de servicios con autorización por resolución expresa de la SSF (TSARE). Los datos identificatorios se extraen del Patronímico de Personas (Inventario Patronímico de Personas, IPP). Si la persona no estuviera incluida, la institución debe ingresarla en el módulo de Personas el cual también se encuentra como una opción de menú en el Sistema de Envío Centralizado (IDI). El domicilio particular es un dato requerido, por lo que de no estar en el Patronímico, la institución deberá completarlo en el módulo de Personas antes de enviar la información. Los detalles de operación y consulta del módulo “its”, se encuentran en el Manual de Usuario, disponible dentro del Sistema de Envío Centralizado (IDI), bajo el menú descargas, sub-menú especificaciones técnicas-publicaciones, con el nombre “its”– Manual de Usuario. Por otra parte, las instrucciones necesarias para el ingreso o la actualización de personas en el menú Personas, se encuentran bajo el menú descargas, sub-menú especificaciones técnicas-publicaciones, “IPP-Información Patronímica de Personas-Manual de Usuario”. CARGA INICIAL DE DATOS Las entidades deben realizar una carga inicial con todos los contratos de tercerizaciones vigentes y luego enviarla al BCU. Diagonal Fabini 777 - C.P. 11100 - Tel.: (598 2) 1967 - Montevideo, Uruguay - www.bcu.gub.uy 2  COMUNICACIÓN N°2023/216 La carga inicial por el sistema a que refiere esta Comunicación y su correspondiente envío al BCU debe ser realizada dentro del plazo de 10 días hábiles a contar del siguiente a la notificación que reciba la institución de la Resolución de alta en el Registro. MULTAS POR ATRASO EN LA INFORMACIÓN PRESENTADA El Sistema Informático (IDI, Módulo “its” (información de tercerización de servicios) calculará automáticamente los días de atraso en la recepción de la información, generándose en forma automática las multas que pudieren corresponder por no cumplimiento de los plazos establecidos en la normativa, en aplicación de lo dispuesto en el artículo 710 de la RNRCSF. Durante el periodo de la carga inicial de datos no se aplicarán multas. MULTAS POR ERROR DE ALTA EN LA INFORMACIÓN PRESENTADA El Sistema Informático (IDI, módulo “its” (información de tercerización de servicios) calculará automáticamente multa por error cuando la institución da de baja un contrato con la opción “baja por error”. Durante el período de la carga inicial de datos no se aplicarán multas de ningún tipo. VIGENCIA: La presente Comunicación entrará en vigencia el 1° de enero de 2024. CHRISTIAN SALVARREY Gerencia de Gestión Estratégica y Operativa 2022-50-1-01848 Diagonal Fabini 777 - C.P. 11100 - Tel.: (598 2) 1967 - Montevideo, Uruguay - www.bcu.gub.uy 3

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Comunicación 2023/216

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Banco Central del Uruguay, www.bcu.gub.uy, información regulatoria pública. Condiciones de uso: https://www.bcu.gub.uy/Paginas/Condiciones-de-uso.aspx. Cambios de finterlace: el texto se extrajo del PDF y se partió en artículos. No se cambió ninguna palabra del texto. Fuentes y licencias.

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